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Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • Hybrid (22525, Hamburg, Deutschland)

Wir sind auf der Suche nach Kollegen/innen, die gemeinsam mit uns wachsen und unsere Mission voranbringen wollen. Dich erwartet ein junges Team, dessen Tatendrang ansteckend ist!
Wenn du dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst, dann werde Teil unserer Mission und bewirb dich jetzt!

Das sind deine Aufgaben als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d):

· Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

· Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

· Umsetzung von Beschlüssen und Betreuung von Maßnahmen

· Erfassung und Bearbeitung eingehender Meldungen (Telefonate, Mails, Tickets)

· Koordination von externen Dienstleistern

· Kommunikation mit den Eigentümern und Mietern

· Stammdatenpflege

· Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten

Das erwartet dich bei uns:

  • Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder
  • Viel Verantwortung und Handlungsfreiheit in deiner neuen Position als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
  • Weiterbildung und Aufstiegschancen: Du hast viele Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben
  • Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
  • Ein moderner Arbeitsplatz und eine hochwertige Apple-Arbeitsausstattung in einem neuen, modernen Büro
  • Wir sitzen nicht zwingend den ganzen Tag am Schreibtisch, sondern spielen zwischendurch auch mal eine Runde Dart, Kicker oder Playstation. Auch nach Feierabend kann es mal vorkommen, dass wir gemeinsam ein frisch gezapftes Bier (aus unserer büroeigenen Zapfanlage) trinken - oder gerne auch ein anderes Getränk :-)
  • Home Office - Wir bieten dir die Möglichkeit teilweise von zuhause zu arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten - Durch unsere Gleitzeit fördern wir deine Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Team-Reisen und Events
  • Bike Leasing - Durch unsere Partnerschaft mit Business Bike hast du die Möglichkeit dir bis zu 2 Fahrrädern zu leasen
  • Corporate Benefits - Durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits profitierst du von vielen Vergünstigungen bei Online-Shops, Fitnessstudios usw.

Unsere Wünsche an Dich:

· Sehr gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht hier im Fokus

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

· Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise

· Service- und Dienstleistungsorientierung

· Motivation und Begeisterungsfähigkeit unsere Firma mit uns weiterzuentwickeln

· Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Schrift & Wort